Business Process Manager (all genders)

Permanent employee, Full or part-time · Remote (Germany), Düsseldorf

Du als Teil der tonies:

Wo andere im Prozess-Dschungel verloren gehen, geht für dich der Spaß erst richtig los: Wie Sherlock Holmes durchblickst du komplexe Abläufe und Zusammenhänge mit Leichtigkeit, gehst Ungereimtheiten auf den Grund und teilst dein Wissen großzügig (nicht nur mit Dr. Watson). Dabei unterstützt dich ein sagenhaftes Team und Tonies aus den verschiedensten Bereichen – denn in unserem ERP-System laufen alle Fäden zusammen.

Deine Aufgaben umfassen:

Du bist verantwortlich für die Analyse, Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen, die mit unserem ERP-System (MS Dynamics 365 Business Central) zusammenhängen
Du arbeitest mit dem ERP-Entwicklungsteam und anderen relevanten Abteilungen, um eine nahtlose Integration von Geschäftsprozessen sicherzustellen
Du hilfst bei der Definition von Schnittstellen zwischen dem ERP-System und anderen Systemen
Du unterstützt User und das Data & Insights-Team bei der Datenauswertung (z.B. mit Power BI oder Tableau)
Last but not least hältst du Schulungen für Benutzer*innen unsres ERP-Systems

Was wir uns von dir wünschen:

Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Du kennst dich bestens mit Prozessanalysen, -verbesserungen und der dazugehörigen Dokumentation aus (z.B. BPMN oder Event Storming)
Du bist in der Lage, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und tiefe Einblicke in technische oder kaufmännische Abläufe zu erlangen
Du besitzt eine positive, proaktive und teamorientierte Einstellung und arbeitest gerne mit Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen zusammen
Du bist ein Kommunikationstalent und schaffst es, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und deren Umsetzung zügig voranzutreiben
Neben deinem buchhalterisches Wissen glänzt zu zudem mit deinem Verständnis von technischen wie prozessualen Schnittstellen
Du verfügst über verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse; Deutsch wäre ein Bonuspunkt

Kein Muss aber ein ein Plus wären außerdem:

Erfahrung in der Datenauswertung mit Power BI oder Tableau
Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden wie Scrum oder Kanban

Warum tonies?

Globale Teamarbeit: Wir arbeiten gemeinsam über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg an unserer Vision, die Toniebox in alle Kinderzimmer der Welt zu bringen.
Come as you are: Das gilt nicht nur für den Dresscode, sondern auch für alles andere. Denn nur wo du dich wirklich wohlfühlst, kannst du auch dein Bestes geben.
Mobilität: Wähle das Angebot, das am besten zu dir passt – ein Deutschlandticket Job für uneingeschränkte Mobilität, eine monatliche Zuzahlung von fünfzig Euro für einen Büro-Parkplatz, ein Leasing-Fahrrad oder als Remote Work Zuschuss.
Absicherung: Profitiere von Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung.
Erholung & Auszeit: Genieße 30 Tage bezahlten Jahresurlaub sowie drei zusätzliche freie Tage wie Rosenmontag, Heiligabend und Silvester. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit kannst du zudem bis zu 10 “toniecation days” (unbezahlte Urlaubstage) nutzen.
Flexibles Arbeiten: Ausgestattet mit individuellem Equipment kannst du in Absprache mit deinem Team bis zu 5 Tage remote arbeiten - abhängig von deinem Aufgabenbereich. Und wenn du Lust auf Workation hast, kannst du bei uns bis zu 4 Wochen pro Jahr aus dem Ausland arbeiten.
Kontinuierliche Weiterbildung: Profitiere von unseren internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem individuellen Lernbudget, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.
Sprachen lernen und Entspannen leicht gemacht: Verbessere deine kommunikativen Fähigkeiten mit der Sprachlern-App Babbel und finde Entspannung durch unseren Zugang zur Meditations-App Calm.
Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unser gesamtes tonies Sortiment.

Gut zu wissen:

Zu unseren Grundsätzen gehört es, dass wir uns bei tonies® für Integration und Vielfalt einsetzen. Wir feiern die unterschiedlichen Fähigkeiten, Herkünfte, Glaubensvorstellungen und geschlechtlichen Identitäten, die sich unter unserem Dach vereinen. Jedes Gesicht ist bei uns willkommen und wird in allen Entwicklungsphasen mit und von uns unterstützt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Sabine Schykowski
Recruiting & Onboarding Partner

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Über uns

tonies® ist die weltweit größte interaktive Audioplattform für Kinder mit mehr als 6,8 Millionen verkauften Tonieboxen und 82 Millionen Tonies. Das intuitive und preisgekrönte Audiosystem hat mit seinem kindersicheren, kabellosen und bildschirmfreien Ansatz die Art und Weise verändert, wie kleine Kinder unabhängig spielen und lernen. Tonieboxen wurden in über 100 Ländern aktiviert, das Portfolio umfasst mehr als 1.100 Tonies-Figuren in mehreren Sprachen.

You as part of the tonies:

While others may get lost in the jungle of processes, for you, the fun is just getting started. Like Sherlock Holmes, you navigate complex workflows and connections with ease, uncovering inconsistencies and generously sharing your knowledge (not just with Dr. Watson). In doing so, you'll be supported by an amazing team and Tonies from various backgrounds because in our ERP system, all threads come together.

Your tasks and responsibilities will include:

Analyzing, documenting, and improving business processes related to our ERP system (MS Dynamics 365 Business Central)
Collaborating with the ERP development team and other relevant departments to ensure seamless integration of business processes
Assisting in defining interfaces between the ERP system and other systems
Supporting users and the Data & Insights team in data analysis (e.g., with Power BI or Tableau)
Last but not least, conducting training sessions for users of our ERP system

What we are looking for:

You have at least two years of experience working with ERP systems
You are well-versed in process analysis, improvements, and related documentation (e.g., BPMN or Event Storming)
You can quickly familiarize yourself with new topics and gain deep insights into technical or business processes
You possess a positive, proactive, and team-oriented attitude and enjoy working with colleagues from various backgrounds
You are a communication expert, able to quickly dive into complex concepts and drive their implementation forward swiftly
In addition to your accounting knowledge, you shine with your understanding of technical and process-related interfaces
You have fluent English skills; German would be a bonus

Not mandatory, but a plus would be:

Experience in data analysis with Power BI or Tableau
Experience with agile working methods such as Scrum or Kanban

Why tonies?

Global Teamwork: We collaborate across departmental and country borders on our vision to bring the Toniebox into every child's room in the world.
Come as you are: This applies not only to the dress code but also to everything else. Because only where you truly feel comfortable can you give your best.
Mobility: Choose the option that suits you best - a Deutschlandticket (public transport ticket) for unlimited mobility, a monthly contribution of fifty Euros for an office parking space, a leasing bicycle, or as a remote work subsidy.
Enhanced Security: Benefit from subsidies for company pension plans, occupational pension schemes, and occupational disability insurance.
Rest & Time Off: Enjoy 30 days of paid annual leave as well as three additional days off such as Rosenmontag, Christmas Eve, and New Year's Eve. After one year of employment, you can also use up to 10 "toniecation days" (unpaid leave days).
Flexible Working: Equipped with individual equipment, you can work remotely for up to 5 days in consultation with your team - depending on your area of responsibility. And if you're up for a workation, you can work from abroad for up to 4 weeks per year with us.
Continuous Learning: Benefit from our internal and external training opportunities as well as an individual learning budget to continuously expand your knowledge.
Language Learning & Relaxation: Improve your communication skills with the language learning app Babbel and find relaxation through our access to the meditation app Calm.
Discounts: Benefit from attractive discounts on our entire range of tonies products.

Good to know:

As part of our principles, we are committed to supporting inclusion and diversity at tonies. We actively celebrate our colleagues’ different abilities, ethnicities, faith and gender. Everyone is welcome and supported in their development at all stages in their journey with us.

We look forward to hearing from you!

Sabine Schykowski
Recruiting & Onboarding Partner

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About us

tonies® is the world’s largest interactive audio platform for children, with more than 6.8 million Tonieboxes and 82 million Tonies sold. The intuitive and award-winning audio system has changed the way young children play and learn independently with its child-safe, wireless, and screen-free approach. Tonieboxes have been activated in over 100 countries, the content portfolio includes more than 1,100 Tonies figurines in several languages.

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We are looking forward to hearing from you!

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