Als Team Lead Workplace Management stellst du sicher, dass unsere deutschen Standorte effizient, sicher und mit einem großartigen Employee Erlebnis betrieben werden. Darüber hinaus übernimmst du globale Verantwortung für Büroverträge, neue Bürostandorte und standortübergreifende Workplace-Projekte.

Deutschland (Hauptfokus)

• Führung und Weiterentwicklung des Workplace & Office Teams an unseren deutschen Standorten.
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Betriebs: Instandhaltung, Empfang, Büromaterial, Reinigung, Catering und Meetingräume.
• Steuerung und Optimierung externer Dienstleister im Hinblick auf Qualität, Kosten und Servicelevel.
• Verantwortung für unser überschaubares Fuhrparkmanagement, einschließlich Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Leasingverträgen und Dienstleistersteuerung.
• Enge Zusammenarbeit mit IT, People und Finance zur Gewährleistung effizienter Prozesse, insbesondere bei On- und Offboarding.
• Verantwortung für Budgetplanung und -steuerung im Bereich Workplace.
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Gesundheitsstandards.
• Funktion als Energiebeauftragte:r: Überwachung und Optimierung des Energieverbrauchs, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Initiierung nachhaltiger Maßnahmen.
• Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Projekten rund umArbeitsplatzgestaltung, Nachhaltigkeit und Mitarbeitererlebnis.

Global

• Verantwortung für alle bürobezogenen Verträge (z. B. Facility Services, Lieferanten, Mietverträge) an allen internationalen Standorten.
• Unterstützung bei der Suche, Auswahl und Einrichtung neuer Bürostandorte (z. B. in Boston) in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Partnern.
• Steuerung globaler Workplace-Projekte (z. B. Flächenoptimierung, neue Dienstleister, Prozessverbesserungen).

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office- oder Facility Management, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern, Fuhrpark- und im Vertragsmanagement, idealerweise inkl. Mietvertragsverhandlungen
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld sowie Sicherheit in der Zusammenarbeit über Standorte, Kulturen und Zeitzonen hinweg.
• Fähigkeit, globale Projekte und externe Partner eigenverantwortlich zu koordinieren.
• Kenntnisse im Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement (idealerweise mit entsprechender Zertifizierung oder Schulung).
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Arbeitsumgebungen zu schaffen, in denen sich Mitarbeitende wohlfühlen.
• Bereitschaft, 4 - 5 Tage / Woche vor Ort zu arbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Globale Teamarbeit: Wir arbeiten gemeinsam über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg an unserer Vision, die Toniebox in alle Kinderzimmer der Welt zu bringen.
• Come as you are: Das gilt nicht nur für den Dresscode, sondern auch für alles andere. Denn nur wo du dich wirklich wohlfühlst, kannst du auch dein Bestes geben.
• Mobilität: Wähle das Angebot, das am besten zu dir passt – ein Deutschlandticket Job für uneingeschränkte Mobilität, eine monatliche Zuzahlung von fünfzig Euro für einen Büro-Parkplatz, ein Leasing-Fahrrad oder als Remote Work Zuschuss.
• Absicherung: Profitiere von Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Erholung & Auszeit: Genieße 30 Tage bezahlten Jahresurlaub sowie drei zusätzliche freie Tage wie Rosenmontag, Heiligabend und Silvester. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit kannst du zudem bis zu 10 "toniecation days" (unbezahlte Urlaubstage) nutzen.
• Kontinuierliche Weiterbildung: Profitiere von unseren internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem individuellen Lernbudget, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.
• Sprachen lernen und Entspannen leicht gemacht: Verbessere deine kommunikativen Fähigkeiten mit der Sprachlern-App Babbel und finde Entspannung durch unseren Zugang zur Meditations-App Calm.
• Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unser gesamtes tonies Sortiment.