People Operations Manager (all genders)

Permanent employee, Full-time · Düsseldorf, Hybrid (Düsseldorf + Home Office)

Über tonies:

tonies ist die weltweit führende interaktive Audio-Plattform für Kinder. Mit mehr als 10 Millionen verkauften Tonieboxen und über 125 Millionen verkauften Tonies begeistert unser preisgekröntes und intuitives Audiosystem Familien auf der ganzen Welt. Es revolutioniert, wie Kinder eigenständig spielen und lernen – kinderfreundlich, kreativ und bildschirmfrei.

Unser vielfältiges Content-Portfolio umfasst rund 1.400 Tonies in mehreren Sprachen, und unsere Tonieboxen wurden bereits in mehr als 100 Ländern aktiviert. Seit unserer Gründung haben wir zahlreiche Meilensteine erreicht, darunter den Börsengang an der Frankfurter Börse im November 2021 und den Aufbau eines globalen Teams mit über 550 engagierten Mitarbeitenden.

Werde Teil unseres tonies-Teams und der inspirierenden Mission, innovative und großartige Audio-Erlebnisse für Kinder auf der ganzen Welt zu schaffen!

Du als Teil von tonies:

Bei tonies dreht sich alles um Geschichten – sie sind das Herzstück unserer Arbeit. Unser Erfolg beruht aber nicht nur auf Technik und kreativen Ideen, sondern vor allem auf den leidenschaftlichen Menschen, die diese Geschichten jeden Tag zum Leben erwecken.

Damit wir weiter gesund wachsen können, suchen wir dich als People Operations Manager. In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat unseres People & Culture Teams. Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen, sorgst für saubere Daten und optimierst die Systeme, die es unserem globalen Team ermöglichen, ihr Bestes zu geben.

Deine Aufgaben umfassen:

Employee Lifecycle Management: Du sorgst für eine erstklassige Experience unserer Mitarbeitenden. Dabei begleitest du alle administrativen Schritte – vom ersten Vertrag über Änderungen während der Laufbahn bis hin zum wertschätzenden Offboarding und der Erstellung von Zeugnissen.
Payroll & Benefits: Du hast die Zahlen im Griff. Du pflegst alle Gehalts- und Benefit-Daten und arbeitest Hand in Hand mit unseren externen Partnern für die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Dein Ziel: 100 % Genauigkeit und Pünktlichkeit.
Onboarding-Begleitung: Du bist mitverantwortlich für einen perfekten Start bei tonies. Du koordinierst unser Buddy-Programm und die Newcomer-Meetings, damit sich neue Tonies vom ersten Tag an willkommen fühlen.
HR-Systeme & Datenqualität: Als „Power-User“ für unser HRIS (Personio) stellst du sicher, dass unsere digitalen Personalakten immer auf dem neuesten Stand sind und alle rechtlichen Vorgaben erfüllen.
Prozesse & Innovation: Du hast Lust, Dinge besser zu machen. Du hinterfragst bestehende Workflows, reduzierst manuellen Aufwand und nutzt das Potenzial von Automatisierung und KI, um unsere Arbeit effizienter zu gestalten.
Knowledge Management: Du sorgst dafür, dass wichtige Infos leicht zu finden sind. Du baust unsere Self-Service-Ressourcen aus, damit das Team Antworten auf HR-Fragen schnell und eigenständig findet.

Was wir uns von dir wünschen:

HR-Background: Du bringst fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit und kennst dich im Arbeitsrecht sowie in den Abläufen des Employee Lifecycles gut aus.
Sicherheit in der Entgeltabrechnung: Begriffe wie Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge (bAV) sind für dich keine Fremdwörter; du weißt, worauf es bei der Lohnabrechnung ankommt.
Lust auf Tech & Tools: Du arbeitest gerne mit modernen HR-Systemen. Wenn du Personio schon kennst, ist das super – ansonsten arbeitest du dich schnell in neue Tools ein.
Struktur & Gelassenheit: Auch wenn es mal trubelig wird, behältst du den Überblick. Du arbeitest sehr gewissenhaft und schaffst es, verschiedene Aufgaben und Deadlines souverän zu jonglieren.
Empathie & Service-Gen: Du verstehst dich als interner Dienstleister und hast Freude daran, unsere Kolleg:innen kompetent zu unterstützen.
Problemlöser-Mentalität: Du wartest nicht ab, sondern packst Themen proaktiv an und hast Spaß daran, Prozesse stetig weiterzuentwickeln.
Kommunikation: Da wir international arbeiten, kommunizierst du sicher auf Deutsch und Englisch.

Warum tonies?

Globale Teamarbeit: Wir arbeiten gemeinsam über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg an unserer Vision, die Toniebox in alle Kinderzimmer der Welt zu bringen.
Come as you are: Das gilt nicht nur für den Dresscode, sondern auch für alles andere. Denn nur wo du dich wirklich wohlfühlst, kannst du auch dein Bestes geben.
Mobilität: Wähle das Angebot, das am besten zu dir passt – ein Deutschlandticket Job für uneingeschränkte Mobilität, eine monatliche Zuzahlung von fünfzig Euro für einen Büro-Parkplatz, ein Leasing-Fahrrad oder als Remote Work Zuschuss.
Absicherung: Profitiere von Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung.
Erholung & Auszeit: Genieße 30 Tage bezahlten Jahresurlaub sowie drei zusätzliche freie Tage wie Rosenmontag, Heiligabend und Silvester. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit kannst du zudem bis zu 10 "toniecation days" (unbezahlte Urlaubstage) nutzen.
Kontinuierliche Weiterbildung: Profitiere von unseren internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem individuellen Lernbudget, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.
Sprachen lernen und Entspannen leicht gemacht: Verbessere deine kommunikativen Fähigkeiten mit der Sprachlern-App Babbel und finde Entspannung durch unseren Zugang zur Meditations-App Calm.
Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unser gesamtes tonies Sortiment.

Gut zu wissen:

Zu unseren Grundsätzen gehört es, dass wir uns bei tonies® für Inklusion und Vielfalt einsetzen. Wir feiern die unterschiedlichen Fähigkeiten, Herkünfte, Glaubensvorstellungen und geschlechtlichen Identitäten, die sich unter unserem Dach vereinen. Jedes Gesicht ist bei uns willkommen und wird in allen Entwicklungsphasen mit und von uns unterstützt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Charlotte Angerhausen
Talent Acquisition & Development Manager

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