People Operations Manager (all genders)

Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein · Düsseldorf, Hybrid (Düsseldorf + Home Office)

About tonies:

tonies is the globally leading interactive audio platform for children with more than 10 million Tonieboxes and 125 million Tonies sold. The intuitive and award-winning audio system has changed the way young children play and learn independently with its child-safe, wireless, and screen-free approach. Tonieboxes have been activated in over 100 countries, the content portfolio includes around 1,400 Tonies in several languages. Since its inception, tonies has achieved significant milestones, including listing on the Frankfurt Stock Exchange in November 2021 as well as a globally present team of over 550 dedicated professionals operating from various countries.

Joining our tonies team means being part of an inspiring mission to create innovative and meaningful experiences for children around the world. Together, we’re shaping the future of play, learning, and imagination.

You as part of tonies:

At tonies, everything revolves around stories – they are at the heart of what we do. However, our success isn't just based on technology and creative ideas, but primarily on the passionate people who bring these stories to life every day.

To ensure we continue to grow healthily, we are looking for you as a People Operations Manager. In this role, you are the organizational backbone of our People & Culture team. You pull the strings behind the scenes, ensure clean data, and optimize the systems that enable our global team to perform at their best.

Your tasks and responsibilities will include:

Employee Lifecycle Management: You ensure a first-class experience for our employees. You manage all administrative steps – from the initial contract and changes during their career to appreciative offboarding and the creation of reference letters.
Payroll & Benefits: You have a handle on the numbers. You maintain all salary and benefit data and work hand-in-hand with our external partners for preparatory payroll accounting. Your goal: 100% accuracy and punctuality.
Onboarding Support: You share responsibility for a perfect start at tonies. You coordinate our Buddy Program and newcomer meetings to ensure new "Tonies" feel welcome from day one.
HR Systems & Data Quality: As a "power user" for our HRIS (Personio), you ensure our digital personnel files are always up to date and comply with all legal requirements.
Processes & Innovation: You have a drive to make things better. You challenge existing workflows, reduce manual effort, and leverage the potential of automation and AI to make our work more efficient.
Knowledge Management: You make sure important information is easy to find. You expand our self-service resources so the team can find answers to HR questions quickly and independently.

What we are looking for:

HR Background: You bring solid experience in HR administration and are well-versed in labor law and employee lifecycle processes. Experience with payroll, social security and company pension schemes is a plus.
Passion for Tech & Tools: You enjoy working with modern HR systems. If you already know Personio, that’s great – otherwise, you are a quick learner when it comes to new tools.
Structure & Composure: Even when things get busy, you keep an overview. You work very conscientiously and manage to juggle different tasks and deadlines with ease.
Empathy & Service Mindset: You see yourself as an internal service provider and enjoy supporting our colleagues with competence and care.
Problem-Solver Mentality: You don't wait for things to happen; you tackle topics proactively and enjoy constantly developing processes.
Communication: Since we work internationally, you communicate confidently in both German and English.

Please submit your application documents in English.

Why tonies?

Global Teamwork: We work together across departments and national borders toward our vision of bringing the Toniebox into every child's room in the world.
Come as you are: This applies not only to the dress code but to everything else as well. We believe you can only give your best when you truly feel comfortable.
Mobility: Choose the offer that suits you best—a "Deutschlandticket Job" for unlimited mobility, a monthly subsidy of €50 for an office parking space, a leasing bike, or a remote work allowance.
Security: Benefit from subsidies for capital-forming benefits (vermögenswirksame Leistungen), a company pension scheme, and occupational disability insurance.
Rest & Rejuvenation: Enjoy 30 days of paid annual leave plus three additional days off (Rose Monday, Christmas Eve, and New Year's Eve). After one year of service, you can also use up to 10 "toniecation days" (unpaid leave).
Continuous Learning: Benefit from our internal and external training opportunities as well as an individual learning budget to continuously expand your knowledge.
Language Learning & Mindfulness: Improve your communication skills with the Babbel app and find relaxation through our access to the Calm meditation app.
Discounts: Benefit from attractive discounts on our entire tonies range.

Good to know:

As part of our principles, we are committed to supporting inclusion and diversity at tonies®. We actively celebrate our colleagues’ different abilities, ethnicities, faith and gender. Everyone is welcome and supported in their development at all stages in their journey with us.

We look forward to hearing from you!

Charlotte Angerhausen
Talent Acquisition & Development Manager

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Über tonies:

tonies ist die weltweit führende interaktive Audio-Plattform für Kinder. Mit mehr als 10 Millionen verkauften Tonieboxen und über 125 Millionen verkauften Tonies begeistert unser preisgekröntes und intuitives Audiosystem Familien auf der ganzen Welt. Es revolutioniert, wie Kinder eigenständig spielen und lernen – kinderfreundlich, kreativ und bildschirmfrei.

Unser vielfältiges Content-Portfolio umfasst rund 1.400 Tonies in mehreren Sprachen, und unsere Tonieboxen wurden bereits in mehr als 100 Ländern aktiviert. Seit unserer Gründung haben wir zahlreiche Meilensteine erreicht, darunter den Börsengang an der Frankfurter Börse im November 2021 und den Aufbau eines globalen Teams mit über 550 engagierten Mitarbeitenden.

Werde Teil unseres tonies-Teams und der inspirierenden Mission, innovative und großartige Audio-Erlebnisse für Kinder auf der ganzen Welt zu schaffen!

Du als Teil von tonies:

Bei tonies dreht sich alles um Geschichten – sie sind das Herzstück unserer Arbeit. Unser Erfolg beruht aber nicht nur auf Technik und kreativen Ideen, sondern vor allem auf den leidenschaftlichen Menschen, die diese Geschichten jeden Tag zum Leben erwecken.

Damit wir weiter gesund wachsen können, suchen wir dich als People Operations Manager. In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat unseres People & Culture Teams. Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen, sorgst für saubere Daten und optimierst die Systeme, die es unserem globalen Team ermöglichen, ihr Bestes zu geben.

Deine Aufgaben umfassen:

Employee Lifecycle Management: Du sorgst für eine erstklassige Experience unserer Mitarbeitenden. Dabei begleitest du alle administrativen Schritte – vom ersten Vertrag über Änderungen während der Laufbahn bis hin zum wertschätzenden Offboarding und der Erstellung von Zeugnissen.
Payroll & Benefits: Du hast die Zahlen im Griff. Du pflegst alle Gehalts- und Benefit-Daten und arbeitest Hand in Hand mit unseren externen Partnern für die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Dein Ziel: 100 % Genauigkeit und Pünktlichkeit.
Onboarding-Begleitung: Du bist mitverantwortlich für einen perfekten Start bei tonies. Du koordinierst unser Buddy-Programm und die Newcomer-Meetings, damit sich neue Tonies vom ersten Tag an willkommen fühlen.
HR-Systeme & Datenqualität: Als „Power-User“ für unser HRIS (Personio) stellst du sicher, dass unsere digitalen Personalakten immer auf dem neuesten Stand sind und alle rechtlichen Vorgaben erfüllen.
Prozesse & Innovation: Du hast Lust, Dinge besser zu machen. Du hinterfragst bestehende Workflows, reduzierst manuellen Aufwand und nutzt das Potenzial von Automatisierung und KI, um unsere Arbeit effizienter zu gestalten.
Knowledge Management: Du sorgst dafür, dass wichtige Infos leicht zu finden sind. Du baust unsere Self-Service-Ressourcen aus, damit das Team Antworten auf HR-Fragen schnell und eigenständig findet.

Was wir uns von dir wünschen:

HR-Background: Du bringst fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit und kennst dich im Arbeitsrecht sowie in den Abläufen des Employee Lifecycles gut aus.
Sicherheit in der Entgeltabrechnung: Begriffe wie Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge (bAV) sind für dich keine Fremdwörter; du weißt, worauf es bei der Lohnabrechnung ankommt.
Lust auf Tech & Tools: Du arbeitest gerne mit modernen HR-Systemen. Wenn du Personio schon kennst, ist das super – ansonsten arbeitest du dich schnell in neue Tools ein.
Struktur & Gelassenheit: Auch wenn es mal trubelig wird, behältst du den Überblick. Du arbeitest sehr gewissenhaft und schaffst es, verschiedene Aufgaben und Deadlines souverän zu jonglieren.
Empathie & Service-Gen: Du verstehst dich als interner Dienstleister und hast Freude daran, unsere Kolleg:innen kompetent zu unterstützen.
Problemlöser-Mentalität: Du wartest nicht ab, sondern packst Themen proaktiv an und hast Spaß daran, Prozesse stetig weiterzuentwickeln.
Kommunikation: Da wir international arbeiten, kommunizierst du sicher auf Deutsch und Englisch.

Warum tonies?

Globale Teamarbeit: Wir arbeiten gemeinsam über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg an unserer Vision, die Toniebox in alle Kinderzimmer der Welt zu bringen.
Come as you are: Das gilt nicht nur für den Dresscode, sondern auch für alles andere. Denn nur wo du dich wirklich wohlfühlst, kannst du auch dein Bestes geben.
Mobilität: Wähle das Angebot, das am besten zu dir passt – ein Deutschlandticket Job für uneingeschränkte Mobilität, eine monatliche Zuzahlung von fünfzig Euro für einen Büro-Parkplatz, ein Leasing-Fahrrad oder als Remote Work Zuschuss.
Absicherung: Profitiere von Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung.
Erholung & Auszeit: Genieße 30 Tage bezahlten Jahresurlaub sowie drei zusätzliche freie Tage wie Rosenmontag, Heiligabend und Silvester. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit kannst du zudem bis zu 10 "toniecation days" (unbezahlte Urlaubstage) nutzen.
Kontinuierliche Weiterbildung: Profitiere von unseren internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem individuellen Lernbudget, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.
Sprachen lernen und Entspannen leicht gemacht: Verbessere deine kommunikativen Fähigkeiten mit der Sprachlern-App Babbel und finde Entspannung durch unseren Zugang zur Meditations-App Calm.
Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unser gesamtes tonies Sortiment.

Gut zu wissen:

Zu unseren Grundsätzen gehört es, dass wir uns bei tonies® für Inklusion und Vielfalt einsetzen. Wir feiern die unterschiedlichen Fähigkeiten, Herkünfte, Glaubensvorstellungen und geschlechtlichen Identitäten, die sich unter unserem Dach vereinen. Jedes Gesicht ist bei uns willkommen und wird in allen Entwicklungsphasen mit und von uns unterstützt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Charlotte Angerhausen
Talent Acquisition & Development Manager

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